仕事に取り掛かる前に箱をイメージする

この本を見たとき元トリンプ・インターナショナル社長の吉越浩一郎がよくおっしゃっている、
「メリタ式書類整理法」に近いやり方かと思ってましたが、
箱を実際に用意するのではなく、
自分の頭の中にイメージして、
そこに一日のタスクをどんどん入れていき、
自分が今日やれる分だけに達したら蓋をする。
後はその箱からタスクを出して中身が空になるとそこで、
一日の仕事はおしまいにする。
途中いろんな仕事が入ってきても、
今日やる箱には入れないことを徹底していく。


と書くとすぐ簡単にできそうですが、
最初は仕事の時間見積もりというものがなかなかできません。
つまりどれだけ１日の箱に入れればいいのかわかりません。
そこはとりあえず、
どれだけかかるのか適当に見積もりすることです。
そうしないと仕事に対する「やる気」がでてきません。


これは有名な心理学実験らしいですが、
冷たい氷水に手を入れてできるだけ我慢してくださいというと、
大半の人は3分くらいしか持たないそうです。
そこで、
4分間がまんしてくださいと条件を変えるとほとんどの人が4分間がまんできるそうです。
つまり、
4分間がんばればいいんだという見通しがあれば、
人間はやる気になるそうです。


ここまでは概念的な話が多いですが、
実際にタスク管理と時間見積もりをやっていくに当たっては「タスクシュート」というエクセルベースのアプリの紹介があります。
また時間を意識するということで著者はタイマーの利用も薦めてます。


実際に自分はこれまで、
TODOリスト（RTM）とGTDの考え方で仕事を進めてきましたが、
現在はこの「タスクシュート」と「タイマー」のやり方に落ち着きました。


自分のような、
仕事が予定通りにおわらない、
ついグズグズして仕事に取り掛かれないという方には一読されることをオススメします！良書です。