DocuWorks 7.0 日本語版 1ライセンス基本パック の感想

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仕事の効率化のため、今まで様々なペーパーレス化、ドキュメント管理にトライしてきました。やさしくデジタルファイリング、PDFエクスポローラー、Image Office。ことごとく失敗に終わりました。そして、中途半端なペーパーレス化と、ファイルの検索では逆に不便でなりません。今回、DocuWorksは価格がまずまずリーズナブルなので、試してみました。もともと、PDF管理ソフトでは無く、独自のファイル様式がデフォルトなので、互換性とか不便かと思いました。しかし、独自様式でなくても、PDFのサムネイル一覧が出来ますし、独自様式のDocuWroks文書も、かなり使いやすいです。パワーポイント、エクセル、ワード文書も、そのままではサムネイル化しませんが、DocuWorks化するとサムネイル表示ができ、また元々のファイルも残せるのがとても便利です
ファイルを一つのフォルダーに放り込み、検索で抽出する使い方もできますし、ある程度フォルダー分類しても良いです。（ほどほどのフォルダー管理が一番良いと思います）
また、付属のデスクトップ検索ソフト（JUST EpandFinder）もあいまい検索のような使い方ができて、かなり使いやすいです。
このソフトと併用すると、ファイルのフォルダー分類も少なくて済みます。
現在、５０００以上のＰＤＦやオフィスソフトを入れていますが、デスクトップＰＣの環境（Core2Quad）＋２２インチ液晶（1600×1000程度）では、表示もスムーズで快適です。
ただ、ノートＰＣなどスペックが劣り、画面が小さいＰＣだとやや使いにくいかもしれません。
いずれにせよ、約１ヶ月でほぼ完全にペーパーレス化することに成功しました。私としては、ドキュメント管理では、ベストバイだと思います